Скачать в формате doc               

                                         ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке подготовки, оформления и защиты  выпускных квалификационных работ студентами Пермского филиала РАНХ и ГС

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано  в соответствии с Федеральным Законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений  Российской Федерации,  Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении),  Уставом РАНХиГС, Положением об итоговой государственной аттестации выпускников РАНХиГС,  ГОСТ 7.32 – 91 – «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», , ГОСТ  Р 7.0.5 – 2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» и др.

1.2. Действие настоящего Положения распространяется на всех студентов, получающих высшее профессиональное образование в Пермском филиале РАНХ и ГС.

1.3.       Защита выпускной квалификационной работы относится к виду итоговых аттестационных испытаний выпускников высших учебных заведений, выполненному по завершении основных профессиональных образовательных программ.

1.4.       Выпускные квалификационные работы выполняются в формах, соответствующих определенным ступеням высшего профессионального образования: для квалификации (степени) бакалавр – в форме бакалаврской работы; для квалификации «дипломированный специалист» – в форме дипломной работы (проекта); для квалификации (степени)  магистр – в форме магистерской диссертации.

1.5.            Подготовка и защита выпускной квалификационной работы имеют своими целями:

·      систематизацию, закрепление и расширение теоретических знаний и практических навыков по специальности(направлению);

·      выявление способности применять полученные знания при решении конкретных научных и практических задач;

·       развитие навыков ведения самостоятельной работы  и овладение методикой научного исследования;

·       выявление умения делать обобщения, выводы, разрабатывать практические рекомендации в исследуемой области.                 

2.              ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

2.1. Выбор и утверждение темы

2.1.1. Темы выпускных квалификационных работ для бакалавров и специалистов разрабатываются выпускающими кафедрами и утверждаются учебно-ме­то­дическим советом филиала академии. Темы магистерских диссертаций разрабатываются руководителями программ и утверждаются учебно-методическим советом академии.

2.1.2. Выпускающие кафедры представляют тематику выпускных квалификационных работ в учебно-методический отдел филиала академии в срок до 1 февраля  учебного года, предшествующего году выпуска. Руководители программ представляют тематику магистерских диссертаций директору магистерских программ академии в те же сроки.

2.1.3. Студент имеет право выбрать тему выпускной квалификационной работы из утвержденного перечня, либо предложить в инициативном порядке иную тему, обосновав актуальность и целесообразность ее разработки.

2.1.4. Тема выпускной квалификационной работы студента утверждается приказом директора филиала не позднее 6 месяцев до начала защиты выпускной квалификационной работы на данном курсе.

Для утверждения темы выпускной квалификационной работы студента (магистерской диссертации) необходимо:

- его личное заявление на имя заведующего соответствующей выпускающей кафедры (личное заявление на имя руководителя программы, согласованное с руководителем диссертации);

- решение выпускающей кафедры, оформленное в виде выписки из протокола заседания,

Подготовку и оформление приказа осуществляет учебно-методический отдел филиала академии.

Подготовку и оформление приказа об утверждении тем магистерских диссертаций осуществляет директор магистерских программ.

2.1.5. С согласия выпускающей кафедры, оформленного в виде выписки из протокола заседания, студент может выполнять выпускную квалификационную работу на одной из кафедр филиала под руковод­ством преподавателя этой кафедры.

2.1.6.  Копия приказа направляется на выпускающую кафедру для организации подготовки выпускных квалификационных работ студентами филиала и контроля за качеством ее выполнения.

2.1.7. Изменение темы выпускной квалификационной работы осуществляется в том же порядке, что и ее утверждение, может быть произведено не позднее 3 месяцев до начала защиты выпускных квалификационных работ на данном курсе.

2.1.8. Корректировка или уточнение названия работы может быть произведена по личному письменному заявлению студента, завизированному заведующим выпускающей кафедры (директором магистерских программ) не позднее 3 недель до начала защиты выпускных квалификационных работ на данном курсе.

2.1.9. Выпускающая кафедра (дирекция магистерских программ) обеспечивает студента методическими указаниями, в которых указывается перечень требований к выполнению выпускной квалификационной работы по данному направлению или специальности.

2.2. Руководство выпускными квалификационными работами

2.2.1. Руководитель выпускной квалификационной работы утверждается приказом дире­ктора филиала по представлению выпускающей кафедры (руководителя магистерской программы), как правило, из числа профессоров, доцентов или старших преподавателей и научных сотрудников академии с ученой степенью или стажем научно-педагогической деятельности не менее 5 лет.

К руководству выпускными квалификационными работами могут привлекаться на условиях совместительства или почасовой оплаты профессора и доценты из других вузов, научные сотрудники, имеющие ученое звание или ученую степень, а также высококвалифицирован­ные специалисты из органов государственной власти и местного самоуправления, име­ю­щие высшее профессиональное образование, соответствующее специальности, по которой выполняется выпускная квалификационная работа, и стаж практической деятельности в указанных сферах не менее 5 лет.

2.2.2. Назначение руководителей выпускных квалификационных работ студентов, обучающихся в филиалах академии, производится в том же порядке, что и утверждение тем выпускных квалификационных работ, и оформляется одним приказом.

2.2.3. Замена руководителя производится в том же порядке, что и его назначение, но не позднее  3 месяцев до начала защиты выпускных квалификационных работ на данном курсе, и оформляется приказом директора филиала.

2.2.4. Руководитель выпускной квалификационной работы выполняет следующие функции:

- формулирует задание на выполнение выпускной квалификационной работы,

- составляет календарный график подготовки выпускной квалификационной работы,

- оказывает помощь в подборе научной литературы, справочных материалов и других источников по теме выпускной квалификационной работы, необходимых для ее выполнения,

- проводит консультации, в том числе по вопросам оформления выпускной квалификационной работы в соответствии с требованиями ГОСТ,

- контролирует соответствие хода подготовки выпускной квалификационной работы календарному графику ее выполнения,

- по согласованию с заведующим выпускающей кафедрой (руководителем магистерской программы) организует и проводит пред­варительное обсуждение выпускной квалификационной работы;

- составляет отзыв на выпускную квалификационную работу, в котором в обязательном порядке дает мотивированное заключение по вопросу допуска выпускной квалификационной работы к защите.

2.2.5. С согласия руководителя выпускающая кафедра может приглашать консультантов по отдельным разделам выпускной квалификационной работы. Услуги консультанта оплачиваются за счет лимита времени, отведенного на руководство выпускной квалификационной работой.

В том случае, если руководитель  имеет стаж научно-педагогической работы  менее 5 лет или не имеет ученой степени или ученого звания, консультант по представлению выпускающей кафедры назначается в обязательном порядке.

Назначение и замена консультантов производится в том же порядке, что и утверждение темы и руководителя выпускной квалификационной работы, и оформляется приказом директора филиала.

2.3. Процедура допуска выпускной квалификационной работы к защите

2.3.1. Подготовленная в соответствии с установленными требованиями выпускная квалификационная работа в одном экземпляре представляется студентом на выпускающую кафедру  (в дирекцию магистерских программ) для ее регистрации и передачи руководителю не позднее трех недель до начала защиты на данном курсе. Выпускная квалификационная работа, представленная позднее указанного срока, к защите не допускается.

2.3.2. Руководитель в недельный срок представляет письменный отзыв, в котором указывается:

- степень решения поставленных в работе задач,

- полнота использования научной литературы, фактического материала и источников по теме выпускной квалификационной работы,

- наиболее удачно раскрытые аспекты темы,

- уровень самостоятельности исполнителя в решении поставленных задач,

- научная обоснованность и практическая значимость выводов и рекомендаций,

- мотивированное заключение по вопросу о допуске выпускной квалификационной работы к защите.

Руководитель наряду со студентом несет ответственность за наличие  плагиата в выпускной квалификационной работе.

Проверку соответствия оформления выпускной квалификационной работы требованиям настоящего положения (нормоконтроль) осуществляет руководитель.

Руководитель подписывает отзыв и ставит дату его составления.

2.3.3. В случае отрицательного отзыва руководителя студент имеет право обжаловать это решение и подать апелляцию на имя заведующего выпускающей кафедрой.

2.3.4. Выпускная квалификационная работа с отзывом руководителя (при наличии консультанта – с его подписью на титульном листе) передается заведующему выпускающей кафедрой (руководителю магистерской программы), который на основании этих материалов решает вопрос о готовности и соответствии специальности выпускной квалификационной работы, допуске студента к ее защите, и в случае положительного решения вопроса ставит свою подпись и дату на титульном листе работы.

2.3.5. В случае отрицательного решения заведующим выпускающей кафедрой (руководителя магистерской программы) вопроса о готовности выпускной квалификационной работы и допуске студента к ее защите этот вопрос обсуждается на заседании выпускающей кафедры. На основании мотивированного заключения вы­пускающей кафедры ее заведующий  делает представление на имя директора филиала о невозможности допустить студента к защите выпускной квалификационной работы.

Это представление вместе с выпиской из протокола заседания выпускающей кафедры передается в учебно-методический отдел филиала для подготовки соответствующего приказа. В приказе должен быть указан новый срок защиты выпускной квалификационной работы.

2.3.6. Помимо основания, указанного в п. 2.3.4.. настоящего Положения, студент не допускается к защите выпускной квалификационной работы по следующим причинам:

- не выполнен учебный план подготовки по данной специальности,

- не сдан или сдан с неудовлетворительной оценкой государственный экзамен (экзамены),

- по вине студента нарушены сроки утверждения темы его выпускной квалификационной работы и руководителя,

- нарушены сроки изменения темы выпускной квалификационной работы или замены ее руководителя,

- допущены серьезные срывы календарного графика подготовки выпускной квалификационной работы, влияющие на качественный уровень содержания и основных результатов работы,

 - нарушены сроки завершения подготовки выпускной квалификационной работы и ее представления руководителю и рецензенту,

-  не соответствие оформления выпускной квалификационной работы требованиям настоящего положения,

- обнаружение факта плагиата на любом этапе подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (в том числе при обнаружении плагиата рецензентом),

2.3.7. Под плагиатом в настоящем Положении понимается использование в выпускной квалификационной работе под видом самостоятельной работы чужого опубликованного текста из материалов, опубликованных любым способом без ссылки на источник, а также со ссылками, но когда объем и характер заимствований ставят под сомнение самостоятельность выполненной работы. Проверка на оригинальность работы проводится как правило с использованием инструментов портала «Антиплагиат.ру» (www.antiplagiat.ru).

2.3.8.. Выпускная квалификационная работа, допущенная заведующим выпускающей кафедрой (руководителем магистерской программы)  к защите, передается на рецензию. Рецензентами могут быть:

- профессора, доценты и старшие преподаватели академии, имеющие стаж научно-педагогической работы не менее 5 лет и опыт руководства выпускными квалификационными работами,

- профессора и доценты, работающие в других высших учебных заведениях,

- научные сотрудники, работающие в других высших учебных заведениях и научных учреждениях, имеющие ученое звание или ученую степень или стаж научно-педаго­гиче­ской работы не менее 5 лет и опыт руководства выпускными квалификационными работами,

- высококвалифицированные специалисты, работающие в органах государственной власти и местно­го самоуправления, а также руководители предприятий различных форм собственности и научно-производственных объединений, руководители крупных подразделений таких предприятий и организаций, работающие в управленческой сфере данной профессиональной области, име­ю­щие высшее профессиональное образование, соответствующее специальности или направлению, по которым выполняется выпускная квалификационная работа, и стаж практической деятельности в указанных сферах не менее 5 лет.

Рецензент и руководитель выпускной квалификационной работы не могут являться работниками од­ной кафедры.

Заведующий выпускающей кафедрой (руководитель магистерской программы) на основании решения кафедры дает представление о назначении рецензента выпускной квалификационной работы в учебно-методический отдел   филиала (в дирекцию магистерских программ). Рецензент назначается приказом директора филиала, который издается не позднее десяти дней до начала защиты выпускной квалификационной работы на данном курсе.

2.3.9.  Выпускная квалификационная работа передается на рецензию не позднее семи дней до начала защиты выпускных квалификационных работ на данном курсе.

В рецензии в обязательном порядке отмечается следующее:

- актуальность темы и степень ее обоснования в работе,

- соответствие цели и задач выпускной квалификационной работы ее теме и названию,

- степень реализации поставленных в выпускной квалификационной работе задач,

- логика построения работы и изложения материала,

- научная обоснованность и практическая значимость выводов и рекомендаций,

- конкретные замечания по содержанию, выводам, рекомендациям, оформлению выпускной квалификационной работы с указанием разделов работы и страниц,

- рекомендуемую оценку выпускной квалификационной работы по четырехбалльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).

Рецензия подписывается рецензентом с указанием Ф.И.О., ученого звания, ученой степени, должности и места работы, даты составления рецензии и передается на выпускающую кафедру не позднее трех дней до начала защиты.

Студент-исполнитель выпускной квалификационной работы и ее руководитель должны быть ознакомлены с содержанием и выводами рецензии.

2.3.10. Выпускная квалификационная работа с отзывом руководителя и рецензией не позднее, чем за два дня до защиты поступает с выпускающей кафедры в учебно-методический отдел филиала (в дирекцию магистерских программ) и передается техническому секретарю государственной экзаменационной комиссии.

2.3.11. К магистерской диссертации прилагается аннотация объемом не более одной страницы, в которой должны быть отражены основные положения диссертации.

Для защиты диссертации печатается автореферат, который рассылается магистрантом с целью получения отзыва специалистам в соответствующей профессиональной сфере деятельности. Автореферат диссертации рассылается в другие вузы, на предприятия, органы власти магистрантом для получения независимых отзывов специалистов не позднее, чем за 30 дней до даты защиты.

2.4. Защита выпускной квалификационной работы

2.4.1. Защита выпускной квалификационной работы проводится в установленный учебным графиком срок на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии с участием не менее двух третей ее членов. Руководит защитой председатель государственной экзаменационной комиссии.

2.4.2. Процедура защиты выпускной квалификационной работы включает в себя:

- объявление председателем государственной экзаменационной комиссии о защите выпускной квалификационной работы с указанием Ф.И.О. студента-исполнителя, темы работы, руководителя, консультанта, рецензента;

- доклад студента, защищающего выпускную квалификационную работу, продолжительностью семь-десять минут;

- вопросы членов государственной экзаменационной комиссии и присутствующих на защите лиц  и ответы на них студента;

- оглашение председателем экзаменационной комиссии отзыва руководителя (в случае отсутствия руководителя) и рецензии (в отсутствие рецензента), выступление рецензента с изложением основного содержания рецензии;

- ответы студента на замечания, содержащиеся в рецензии;

- оглашение председателем экзаменационной комиссии отзывов независимых специалистов, полученных на автореферат магистранта;

- ответы студента на замечания, указанные в отзывах на автореферат;

- дискуссия (выступления членов комиссии и лиц, присутствующих на защите выпускной квалификационной работы);

- заключительное слово студента.

Для магистрантов обязательным является представление диссертации в презентационном формате с использованием компьютерной техники.

2.4.3. Результаты защиты выпускной квалификационной работы определяются в закрытом заседании государственной экзаменационной комиссии по окончании процедуры защиты по четырехбальной шкале («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудо­в­летворительно») простым большинством членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов, поданных за две различные оценки, голос председателя комиссии является решающим. Оценки объявляются в день проведения защиты выпускной квалификационной работы после оформления протокола заседания государственной экзаменационной комиссией.

2.4.4. Государственная экзаменационная комиссия имеет право поставить неудовлетворительную оценку, если содержание заявленной темы не соответствует получаемой специальности.

2.4.5. Государственная экзаменационная комиссия имеет право снять выпускную квалификационную работу с защиты и поставить оценку «неудовлетворительно», если в работе обнаружен факт плагиата.

2.4.6. Студент, не защитивший выпускную квалификационную работу в установленные сроки или получивший неудовлетворительную оценку по результатам защиты, отчисляется из филиала академии как завершивший обучение, но не прошедший итоговой государственной аттестации и получает академическую справку.

Выпускник филиала академии, не защитивший выпускную квалификационную работу в установленные сроки или получивший неудовлетворительную оценку по результатам защиты, имеет право быть допущенным к защите в течение пяти лет, но не ранее трех месяцев после защиты.

Повторная защиты выпускной квалификационной работы возможна не более двух раз.

2.4.7. Студенту, не защищавшему выпускную квалификационную работу по уважительной причине, приказом ректора может быть продлен срок обучения, но не более чем на один семестр.

2.5. Хранение выпускной квалификационной работы

2.5.1. Выпускные квалификационные работы после защиты хранятся в архиве филиала академии в течение пяти лет.

2.5.2. В течение первого года хранения выпускающие кафедры в обязательном порядке проводят анализ качества выполнения выпускных квалификационных работ и их соответствия предъявляемым требованиям.

Результаты этого анализа обсуждаются на заседании учебно-методического совета, а при необходимости выносятся для обсуждения на заседание ученого совета филиала академии.

Приложение (к пункту 2.1.6)

СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТАХ, ТЕМАТИКЕ И НАУЧНЫХ РУКОВОДИТЕЛЯХ

ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ  ПО ВЫПУСКАЮЩЕЙ КАФЕДРЕ __________________________________

3.              ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ

                                                             РАБОТ

  3.1. Структура и содержание

3.1.1. Требования к структуре и содержанию выпускных квалификационных  работ устанавливаются в соответствии с ГОСТ 7.32 – 91 («Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»).

Структура выпускной квалификационной работы включает в себя следующие основные элементы в порядке их расположения:

·        титульный лист

·        задание на ВКР

·        оглавление

·        введение

·        главы основной части

·        заключение

·        список использованных источников и литературы

·        приложения

3.1.2. Титульный лист  является первой страницей выпускной квалификационной работы и заполняется по строго определенным правилам  (См. Приложения 1 - 2).

На титульном листе последовательно, сверху вниз помещаются следующие  реквизиты:

·        полное наименование ведомства, в структуру которого входит  вуз

·        полное наименование учебного заведения

·        факультет или филиал

·        кафедра

·        тема  ( слово «тема» не пишется)

·        сведения об исполнителе

·        сведения о  руководителе

·        сведения о консультанте (если он есть)

·        местонахождение вуза или его филиала

·        год написания работы

   В верхней части титульного листа помещается гриф допуска к защите, подписываемый заведующим кафедрой.

Титульный лист не нумеруется.

3.1.3. Задание на выполнение ВКР (приложение 3) подшивается после титульного листа, не нумеруется и не включается в количество листов.

             3.1.4. Оглавление – отражает содержание и структуру работы и помещается после титульного листа (См. Приложение 4). В оглавлении приводятся все структурные элементы работы, включая введение, главы и параграфы основной части, заключение,  список использованных источников и литературы, приложения, и указываются страницы, с которых они начинаются. Указатель страницы, обозначенный буквой «с.», ставится один раз в верхней части  оглавления. Разделы (главы) и подразделы  (параграфы) выпускной квалификационной  работы нумеруются арабскими цифрами. Первый параграф каждой главы  содержит номер главы, в которую он входит, и собственный порядковый номер.   Знак параграфа не ставится.

Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Заголовки глав не должны повторять название  работы, а заголовки параграфов – название глав.

3.1.4. Основной текст выпускной квалификационной работы состоит из введения, 3 – 4 разделов (глав) с разбивкой на подразделы (параграфы),  заключения.

 Во введении  ставится проблема, избранная для исследования, обосновывается ее актуальность, показывается степень ее разработки, место и значение в соответствующей области науки.       

 Во введении указывается объект, предмет исследования, формулируются цели и задачи исследования,  методика и методология исследования, обосновывается  структурное построение выпускной квалификационной работы.

 Здесь же дается анализ источников и литературы, дающий представление о степени изученности темы, о неисследованных аспектах проблемы.

В основной части работы, состоящей из глав,  излагается материал темы, решаются задачи, поставленные во введении.  Содержание работы должно соответствовать и раскрывать название заявленной темы.

Заключение – самостоятельная часть выпускной квалификационной работы.  Заключение не должно содержать пересказ содержания исследования. Здесь подводятся  итоги теоретической и практической разработки темы, отражается решение задач, поставленных во введении, предлагаются обобщения и выводы по исследуемой теме,  формулируются предложения и рекомендации.

После  заключения указывается дата окончания  работы и ставится подпись исполнителя.

3.1.5.  Список   использованных источников и литературы  составляет одну из существенных  частей выпускной квалификационной работы. Помещается после заключения и имеет заголовок - Список использованных источников и литературы. Включенные в такой список источники  должны  иметь отражение в тексте выпускной квалификационной  работы.  

Существуют  пять основных способов построения списка литературы :

·        алфавитный, в котором фамилии авторов и  заглавия (если автор не указан) размещены по алфавиту;

·        хронологический, в котором применяется принцип расположения описаний – по году издания (используется, как правило, в случае, когда необходимо отразить развитие научной идеи);

·        тематический – по темам разделов или глав (применяется, когда необходимо отразить большое количество библиографических описаний);

·        по видам изданий (используется  для систематизации тематически однородной литературы);

·        по характеру содержания – сначала располагаются общие, затем более частные работы (применяется в работах с небольшим объемом использованной литературы).

Рекомендуемый принцип  построения библиографического списка  в выпускных квалификационных работах  – по видам издания. Источники  располагаются в следующем порядке:

·        Нормативно-правовые акты:

(нижеперечисленные документы располагаются в порядке субординации, а внутри каждого из разделов - в хронологическом порядке  по датам их принятия или подписания) :

-    Международно-правовые акты;

-    Конституция РФ, конституции, уставы субъектов РФ;

-    Декларации, Федеративный Договор;

-    Федеральные конституционные законы, Кодексы, федеральные законы, законы субъектов РФ;

-    Акты Президента РФ;

-    Ежегодные послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ;

-    Акты палат Федерального Собрания РФ;

-    Акты Правительства РФ;

-    Акты федеральных органов исполнительной власти РФ;

-    Акты Конституционного  Суда РФ,  Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ и других судов;

-    Акты представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ;

-    Уставы муниципальных образований;

-    Акты выборных органов местного самоуправления и выборных должностных лиц местного самоуправления;

-    Локальные акты.

·         Архивные материалы (помещаются в порядке субординации Архивов, а внутри одного архива – по номерам фондов).

·        Справочно-статистические материалы (помещаются в алфавитном порядке).

·        Монографии, сборники, брошюры, статьи из сборников, выступления и т.д. (помещаются в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий, при этом публикации одного и того же автора -  в хронологическом порядке).

·        Материалы из периодических изданий  (помещаются в хронологическом порядке)

·        Литература на иностранных языках  (помещается по алфавиту).

 3.1.6. Допускается формирование списка использованных источников и литературы, состоящего только из двух основных разделов:

1.   Нормативно-правовые акты

2.   Литература

В этом случае вся литература из раздела 2 располагается в списке в алфавитном порядке без подразделения на виды  изданий.

 Если в  работе использованы архивные материалы, то их выделение в специальный раздел обязательно.

Допускается создание раздела  -  Интернет-источники. Он помещается в конце списка и формируется в алфавитном порядке.

Образцы списков  использованных источников и литературы см. в Приложениях 5,6. 

3.1.7. Цифровой,  иллюстративный и другие  материалы обычно  оформляются приложениями к выпускной квалификационной  работе и располагаются  на последних ее страницах. При необходимости допускается использование этих материалов в тексте работы.

Таблица. Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляется в выпускной квалификационной  работе в виде таблиц. Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, отделенные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.

 Таблицы, если их несколько, нумеруются  арабскими цифрами в пределах всего текста, т.е. используется  сквозная нумерация по всей работе. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием порядкового номера таблицы без значка № перед цифрой и точки после нее (например – Таблица 5). Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишется.  Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают над таблицей  посередине страницы и пишут с заглавной  буквы без точки на конце.

В тексте обязательно ссылка на таблицу. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, дополняемое, подтверждаемое или иллюстрируемое табличными данными. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу рекомендуется размещать после первой ссылки на нее в тексте или на следующей странице, обязательно в пределах данного параграфа или главы до следующего заголовка, но не непосредственно перед ним. Таблица должна быть закрыта двумя- тремя строками текста.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблиц на другой лист название таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями, переносимыми на следующие листы, пишут слова «продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах страницы.

Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, в именительном падеже. Подзаголовки граф пишутся со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Не допускается сокращение слов. Точки в конце заголовков и подзаголовков не ставят.

В каждой таблице должны быть указаны единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Единицы измерения могут указываться как в заголовке соответствующей графы, так и в заголовке таблицы, если все ее показатели выражены в одинаковых единицах измерения.

Числовые данные записываются с одинаковой степенью точности в пределах каждой графы. При этом разряды располагаются над разрядами. Целая часть отделяется от дробной запятой. В таблице не должно быть пустых клеток: если данные равны нулю пишется «0», если данные не существуют - «-».

Если таблица заимствована из литературных источников, то обязательна ссылка на источник. Ссылка помещается сразу после таблицы. Например: «Составлено по источнику: Бюллетень банковской статистики. – М.: ЦБ РФ. 1994. - №1.- С. 33-37.».

Таблица выполняется через одинарный межстрочный интервал. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Пример оформления таблицы и ее переноса на следующую страницу:

                                                                                                                                                 Таблица 1

Укрупненная структура ВВП по использованию в 1990 г. и 2005 г., %

                                                                                        Продолжение таблицы 1

Составлено по источнику . 2005 World Development Indicators. Washington, DC: The World Bank, March 2005. P. 230- 232; Доклад о мировом развитии 2007: Развитие и новое поколение. М., 2007. С. 328-329.

Иллюстрации. Основными видами иллюстративного материала являются: схема, график, диаграмма, чертеж, технический рисунок, фотография.  Иллюстрации в выпускной квалификационной  работе нумеруются  в пределах всего текста, т.е. используется сквозная нумерация по всей работе. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. Иллюстрация снабжается подрисуночной подписью, состоящей из следующих основных элементов:

·        сокращенное слово «Рис.»

·         порядковый номер иллюстрации без знака № арабскими цифрами

·        название иллюстрации с указанием ее вида

 Пример:

Рис. 2. Схема  основных институтов конституционного права 

Рассмотрим некоторые виды иллюстраций.

График – геометрическое изображение соотношения двух или более величин – является наиболее наглядным способом иллюстрации проводимого анализа. Оси абсцисс (горизонтальную) и ординат (вертикальную) вычерчивают сплошными линиями. Стрелки на концах осей не ставятся. Масштаб шкал по осям следует выбирать из условия максимального использования площади графика. Цифры шкал наносятся слева от оси ординат и под осью абсцисс. На осях координат должны быть указаны названия или условные обозначения отложенной величины и ее размерность в принятых сокращениях. На графике следует использовать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Если количество кривых на графике невелико (две-три), то они вычерчиваются разными линиями (сплошной, штриховой, штрих - пунктирной) или разными цветами. Надписи, относящиеся к линиям и точкам, помещают на график только в тех случаях, когда их немного и они являются краткими. При большом количестве кривых, если кривые разного характера или необходимо выделить какие – либо области, отсекаемые или очерчиваемые кривыми, они нумеруются арабскими цифрами или обозначаются различными буквами.

Пример оформления графика:

Рис. 1. Динамика выручки от продаж

Диаграммы составляются для наглядного изображения и анализа массовых данных. Вид диаграммы зависит от вида представляемых данных и задачи ее построения.

Среди диаграмм по частоте использования выделяются столбиковые диаграммы, представляющие показатели в виде столбика, высота которого соответствует значению показателя. Часто на столбиковой диаграмме при сравнении показателей по группам, совокупностям показываются относительные величины, одно из значений которых принимается за 100%.

Пример оформления столбиковой диаграммы:

Рис. 2. Объемы продаж компьютеров COMPAQ в 2004 году¹

¹Составлено по источнику: Смирнова Л.М. Информационные технологии. - Минск: Новое знание, 2005.- С.56.

Широкое использование в работах имеют секторные диаграммы. Они применяются для иллюстрации структуры изучаемой совокупности. Вся совокупность принимается за 100%, ей соответствует общая площадь круга.

Пример оформления секторной диаграммы:

Рис. 3. Структура имущества предприятия на 01.01.2005г.

Если рисунок заимствован из какого-либо источника, то необходима ссылка на этот источник. Она помещается после названия рисунка.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На каждую иллюстрацию должна быть ссылка. При ссылках следует писать «… в соответствии с рисунком 1.» или поместить ссылку в тексте в виде заключенного в скобки выражения, например: (рисунок 1.).

Формулы. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков сложения (+), вычитания (-), умножения, деления (:). Причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснения обозначений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснения каждого символа и числового коэффициента в формуле следует давать с новой строки, например:

ФО=Qu : А _осн ^,                                                                   (1)

где,  ФО – фондоотдача основных средств;

Qu – выручка от реализации продукции;

А _осн – стоимость основных средств.

Если в работе приведено более одной формулы, то формулы подвергаются сквозной (единой) нумерации арабскими цифрами. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы даются в скобках, например, «в формуле (1)».

В случае, если формулы не являются собственными выводами исполнителя ВКР, то до приведения формулы должна быть оформлена ссылка на соответствующую авторскую работу, содержащую указанную формулу.

Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.

3.2. Оформление внешнего вида и  параметры печатного текста

3.2.1. Общий объем  выпускной квалификационной работы должен составлять не менее 40 и не  более 70 страниц машинописного текста без учета списка использованных источников и литературы, а также приложений, количество которых не ограничивается. Для работ с большим количеством расчетного  и табличного материала  объем работы может быть увеличен до 90 страниц. Для бакалаврских выпускных квалификационных работ  объем составляет 40-45 страниц, для магистерских диссертаций -  60-80 страниц. Рекомендуемые объемы введения и заключения  от 3 до 5 страниц.

3.2.2. Выпускная квалификационная  работа должна быть выполнена машинописным или компьютерным способом (с применением печатающих устройств) с одной стороны страницы  стандартного листа формата А4  (297 х 210 мм).

Текст печатается через 1,5 интервала с применением 13-14 размера шрифта. Страница текста должна содержать 29-31 строку. Текст должен быть отформатирован.

Каждая страница текста имеет поля: размер левого поля – 30 мм, правого –  10 мм, верхнего –  15 мм, нижнего –  20 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 5 знакам.

Расстояние между заголовком главы или параграфа и последующим текстом должно равняться 3 интервалам.(1,5 см.). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.

Номера и названия глав, в том числе введение и заключение, печатаются прописными буквами прямым жирным шрифтом по центру строки без точки в конце, например:

ГЛАВА1. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Номера и названия параграфов печатаются строчными буквами прямым жирным шрифтом с абзацного отступа без точки в конце, например:

1.1. Совершенствование системы разработки и принятия управленческих решений в организации 

В заголовки не включают сокращенные слова, аббревиатуры и формулы.

3.2.3.  Нумерация страниц  начинается с оглавления,  которое обозначается цифрой 2. Далее весь последующий объем выпускной квалификационной работы, включая список литературы и приложения, нумеруются по порядку до последней страницы. Порядковый номер печатается в правом верхнем углу.

Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы:  введению, заключению, списку литературы, приложениям. Параграфы на отдельные страницы работы не выносятся.

В тексте все слова должны быть написаны полностью, за исключением общепринятых сокращений и условных обозначений.

Используемые в выпускной квалификационной работе сокращения слов и словосочетаний, не включенных в специальные списки сокращений  ГОСТ, должны быть представлены в виде  отдельного списка сокращений, который помещается после оглавления  перед введением.   Допускается расшифровка сокращений непосредственно в тексте  (в ссылке)  при первом упоминании (например: Собрание законодательства РФ – далее СЗ РФ).

Наиболее часто употребляемыми сокращениями являются следующие: др. (другие), пр. (прочие), т.д. (так далее), т.п. (потому подобное), т.е. (то есть), см. (смотри), г. (год или город), гг. (годы, города), в. (век), вв. (века), рис. (рисунок), кг (килограмм), руб. (рублей), км (километр), тыс. (тысяча), млн. (миллион), млрд. (миллиард). Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый», «так как», «например», «таким образом».

Общепринятые буквенные аббревиатуры (РФ, НАТО и т.д.), аббревиатуры, достаточно распространенные в науке (ПБУ, АО и т.д.) не требуют расшифровки.

Допускаются сокращения отдельных, часто употребляемых в работе терминов с обязательной расшифровкой их при первом употреблении. Например: материально-производственные запасы (МПЗ).

Следует учитывать ряд особенностей при написании числительных. Одноразрядные количественные числительные без единиц измерения, пишутся словами («пять магазинов»).

Многоразрядные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается предложение.

Число с сокращенным обозначением единиц измерения, пишутся цифрами (95 кг, 5 л и т.д.). После сокращений точка не ставится.

При перечислении ряда чисел, выраженных одной и той же единицей измерения, обозначение этой единицы ставится только после последней цифры (3,15,45 и 67 %).

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания (30-х и др.). При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз (в 30 и 50-х гг.). При записи римскими цифрами порядковые числительные для обозначения номеров столетий, кварталов падежные окончания не приводятся (ХХ в.).

Принята следующая стандартная форма написания дат: 07.08.2000. Даты, начинающиеся в одном году и заканчивающиеся в другом: 2005/06 учебный год.

В работе должна употребляться безличная форма утверждения. Вместо выражения «Я изучил…» нужно писать: «В работе изучены…».

В случае, когда автор ВКР опирается на материалы и мнение других исследователей необходимо сделать ссылку на используемые источники.

При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее надстрочно проставляется ссылка на  источник из списка использованной литературы и номер страницы (страниц), на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. При приведении в ВКР цифровых данных, взятых из других источников, также, дается ссылка на источник и страницы.

В случае, если автор ВКР ссылается на источник, но не приводит из него цитату, то указывается только источник без номеров страниц.

При необходимости дополнительных пояснений отдельных данных, приведенных в ВКР, их допускается оформлять в виде сноски.

Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение. Нумерация сносок должна быть отдельная для каждой страницы.

3.2.4. Приложения. Приложения являются необходимой частью работы.

Приложения могут содержать копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, отдельные положения из инструкций и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики.

Приложения оформляются как продолжение ВКР на ее последних страницах.

В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу страницы слова «Приложение». При наличии более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами без знака №  (например, приложение 1, приложение 2 и т.д.). Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью ВКР сквозную нумерацию страниц.

 Выпускная квалификационная работа выполняется в единой стилевой манере, строго научным языком, не должна иметь грамматических, пунктуационных, стилистических ошибок, опечаток.

     3.3.Оформление библиографического аппарата

3.3.1.      Библиографическое описание документа, книги и любого другого материала, использованного при подготовке научно-исследовательской работы – это унифицированная по составу и последовательности элементов совокупность сведений об источнике информации, дающая возможность получить представление о самом источнике, его содержании, назначении, объеме и т.д.  Главное требование к библиографическому описанию источников состоит в том, чтобы читатель по библиографической ссылке мог при необходимости отыскать заинтересовавший его первоисточник. Библиографические списки следует оформлять  согласно требованиям  ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» и (или) ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Студентам рекомендуется давать библиографическое описание использованных в работах материалов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008. Примеры библиографических описаний размещены в Приложении 7.

В  библиографическое описание должны входить наиболее существенные  элементы, которые приведены ниже. Последовательность расположения элементов описания источника информации может быть следующей:

Заголовок  - фамилия и инициалы автора  (или авторов, если их не более  трех);

заглавие (название) работы;

подзаголовочные данные;

сведения о лицах, принимавших участие в создании книги;

место издания; 

издательство;

год издания;

сведения об объеме

Библиографическое описание книг составляется на основании всех данных, вынесенных на титульный лист. Отдельные элементы описания располагаются в  определенном порядке и отделяются друг от друга установленными условными разделительными знаками: фамилия  и инициалы автора (авторов), название ; после косой черты  -  сведения  о редакторе, если книга написана группой авторов, или о переводчике, если это перевод (сначала – инициалы, затем – фамилия); место издания, издательство, год издания, объем (страница).

Описание статьи из сборника , книги или журнала включает: фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие статьи и после двойной косой черты - описание самого сборника, книги или журнала. При  описании материалов из газет и журналов место выхода издания опускается.

             В описании опубликованного документа указывается: название документа, вид документа, дата, номер и все данные о том, где он опубликован (сборник, журнал, газета). Не следует описывать документ как книгу.

              Описание материала из Интернет-источника включает все обязательные элементы описания, включая электронный адрес.

При описании архивного документа указывается: название архива, номер  и название фонда,  номера описи и дела, номера страниц.

3.3.2. Основные правила оформления ссылок. Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом  в тексте  документе.

По месту расположения относительно основного текста научно-исследовательской   работы библиотечные ссылки  подразделяются на : 1)внутритекстовые, т.е. являющиеся неразрывной частью основного текста; 2) затекстовые , т.е. вынесенные за текст  работы; 3) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы.

В выпускных квалификационных   работах  следует использовать подстрочные ссылки (сноски).  Подстрочные ссылки отделяются от основного текста сплошной чертой шириной около 1/3 размера страницы, печатаются с абзацного отступа  через 1 интервал и нумеруются  арабской цифрой без скобки, на каждой странице начиная с цифры 1 (постраничная нумерация). Допускается сквозная нумерация ссылок. Знак сноски размещается вверху строки.

          В тексте знак сноски в виде соответствующей цифры  должен стоять в конце  предложения (группы предложений) или в конце цитаты, к которым ссылка относится.

Первая ссылка на работу того или иного автора должна содержать все обязательные элементы: фамилию и инициалы автора, название работы, место, год издания, страницу или объем документа в целом (издательство можно не указывать).  При ссылке на статью указывается также источник публикации.

Например :

¹ Шаталова Н.И. Организационная культура. М., 2006. С. 16.

² Сердюк В.А. Сетевые и виртуальные организации: состояние, перспективы развития // Менеджмент в России и за рубежом. 2001. № 5. С.23.

При нескольких ссылках на одну и ту же работу полное описание дается лишь в первой ссылке, а в последующих приводится фамилия и инициалы автора, заглавие произведения и номер страницы. Длинные заглавия сокращаются, опущенные слова заменяются многоточием.

Например:

Первая ссылка на издание:

¹ Бархатов А.П. Международный учет: Учебное пособие. М., 2006. С. 31.

Повторная ссылка:

² Бархатов А.П. Международный учет. С. 45.

Или:

Первая ссылка на статью:

¹ Ларина Н.И. Воспроизводственный аспект в региональной политике // Регион. 2003. № 3. С.21.

Повторная ссылка:

² Ларина Н.И. Воспроизводственный аспект в региональной политике. С.30.

Или:

Первая ссылка на нормативно-правовой акт:

¹ Об основах муниципальной службы в РФ: Федеральный закон от 8 января 1998 года № 8-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1998. № 2. Ст. 2, п.1.

Повторная ссылка:

² Об основах муниципальной службы в РФ: Федеральный закон  от 8 января 1998 года № 8-ФЗ. Ст.3, п. 2.

В тех случаях, когда в работе упоминается одна авторская публикация, при повторных ссылках можно указать фамилию автора с инициалами и слова: Указ. соч.

Например:

Первая ссылка:

¹ Вяткин В.Н. Графический инструмент организационного проектирования. М.,1984. С. 45.

Повторная ссылка:

² Вяткин В.Н. Указ. соч. С.57.

При записи подряд нескольких ссылок на один документ на одной странице в повторной ссылке приводят слова «Там же»  и соответствующие новые страницы. Если страницы повторной ссылки  совпадают со страницами предшествующей, то их опускают.

Например:

Первая ссылка:

¹ Смирнов Э.А. Теория организации. М., 2008. С.61.

 Последующие ссылки на этой же странице:

² Там же.

³ Там же. С.85.

В случае, когда  цитирование не является прямым, и мысль автора приводится не дословно,  перед ссылкой на источник ставят См.

 Если цитирование производится не по первоисточнику, а по работе другого автора, это оговаривается в подстрочном примечании: Цит. по: далее следует описание источника, откуда заимствована цитата.

 При ссылке на статьи в сборниках (книгах) и журналах указываются фамилия, инициалы автора, название статьи и все данные, входящие в библиографическое описание самого издания.

Например:

¹ Соболев К.А. Проблемы теорий общественных организаций // Вопросы теории общественных организаций: Сборник / Институт государства и права АН СССР. М., 2004. С. 43.

Или:

¹ Румянцев В.Е., Чернявский С.Р. Проблемы управления на рубеже столетий // Проблемы теории и практики управления. 2007. № 1. С.12.

Ссылки на архивные документы первый раз включают в себя: полное и сокращенное название архива, номер и название  фонда,  номера описи и дела,  цитируемые листы.  В последующих ссылках на документы этого архива приводится его сокращенное название, но сохраняются все остальные данные: номер фонда, его название,  если оно не повторяется, номера описи, дела,  листы..

Например:

Первая ссылка:

¹ Государственный архив Пермской области – ГАПО. Ф.142:  Прокурор Пермского окружного суда.  Оп. 1. Д. 56. Л.4.

             Повторная ссылка:

² ГАПО. Ф.657: Канцелярия Пермского губернатора. Оп.1. Д.25. Л.12.

3.3.3. Сокращения в библиографическом описании

Для отдельных слов и словосочетаний в библиографических списках приняты  специальные сокращения, которые содержатся в ГОСТ 7.12-93 «Сокращения на русском языке. Общие требования и правила».